Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa bị quá hạn cho người nước ngoài

Để gia hạn thời hạn tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài cần tuân theo quy trình nhất định. Trước khi hết hạn visa, họ nên liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để biết thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể.

Thủ tục thường bao gồm việc điền đơn đăng ký gia hạn, cung cấp các văn bản xác nhận lợi ích tạm trú và các giấy tờ cá nhân liên quan. Người nước ngoài cũng cần đảm bảo có đủ thời gian để xử lý trước khi hết hạn. Tránh trường hợp bị quá hạn visa du khách có thể sẽ bị phạt tiền và bị trục xuất khỏi Việt Nam. 

1. Quá hạn visa Việt Nam là gì?

Quá hạn visa Việt Nam là tình trạng khi người nước ngoài ở lại sau thời hạn visa đã được cấp. Việc này vi phạm luật lệ và có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Thời gian quá hạn được xác định bởi thời gian được ghi trên visa.

Nếu ai đó ở lại quá hạn, họ có thể phải chịu các hình phạt, bao gồm việc nộp phạt hoặc bị trục xuất khỏi nước. Hậu quả này có thể ảnh hưởng đến khả năng quay lại Việt Nam trong tương lai và tạo khó khăn trong việc xin visa mới.

Để tránh tình trạng quá hạn visa, người nước ngoài nên chú ý đến thời hạn visa, và nếu có kế hoạch ở lại lâu hơn, họ cần thực hiện thủ tục gia hạn trước khi hết hạn. Thông thường, thời gian visa Việt Nam cho phép lưu trú không quá 90 ngày với các thời hạn là 1 tháng và 3 tháng.

2. Thủ tục gia hạn visa bị quá hạn cần giấy tờ gì?

Visa, trong tiếng Anh, dùng để chỉ một giấy thông hành. Theo Luật Di trú, Di cư, Quá cảnh và Cư trú của Việt Nam, thị thực là văn bản chính thức do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào nước này.

Thủ tục gia hạn visa tại Việt Nam áp dụng cho những cá nhân có thị thực ngắn hạn mong muốn kéo dài thời gian lưu trú. Thông thường, người nước ngoài vào Việt Nam được cấp thị thực với thời hạn khác nhau tùy theo mục đích cụ thể của họ. Khi gần hết hạn thị thực nhưng có nhu cầu gia hạn thời gian lưu trú, cá nhân phải làm thủ tục gia hạn thị thực.

Gia hạn thị thực bao gồm việc nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, thể hiện sự cần thiết của việc lưu trú kéo dài. Thời gian gia hạn có thể khác nhau và việc phê duyệt tùy thuộc vào hoàn cảnh và việc tuân thủ các quy định nhập cư.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

1. Văn bản hoặc công hàm thông báo/đề nghị gia hạn tạm trú:

   • Họ tên, quốc tịch, ngày sinh, giới tính.

   • Số và ký hiệu hộ chiếu, ngày cấp – hết hạn của hộ chiếu.

   • Nghề nghiệp, chức vụ, mục đích nhập cảnh.

   • Thời hạn đề nghị gia hạn tạm trú và nhu cầu được cấp thị thực mới (nếu có).

2. Hộ chiếu:

   • Hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn trên 30 ngày so với thời gian xin gia hạn tạm trú.

3. Tờ khai đề nghị cấp thị thực, đề nghị gia hạn tạm trú:

   • Theo mẫu NA5 ban hành kèm Thông tư 04/2016/TT-BCA.

   • Có xác nhận và dấu của cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài.

4. Đối với người vào Việt Nam thăm thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam:

   • 01 bản chụp Chứng minh thư của thành viên cơ quan đại diện này do Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cấp.

5. Đối với người nước ngoài là nhân viên hợp đồng đang làm việc tại cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam:

   • 01 bản sao hợp đồng lao động hợp lệ.

Lưu ý:

• Gia hạn visa cần được thực hiện trước khi hết hạn visa hiện tại.
• Tất cả các giấy tờ phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định để đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

3. Visa hết hạn phải làm sao?

Trong trường hợp visa bị quá hạn, người nước ngoài có thể xin xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc xin gia hạn visa để tiếp tục ở lại.

• Xin xuất cảnh khỏi Việt Nam

Mang hộ chiếu đến Cục xuất nhập cảnh. Tại đây bạn sẽ được hướng dẫn nộp phạt quá hạn và làm thủ tục xin xuất cảnh.

• Xin gia hạn visa

Nếu muốn tiếp tục ở lại Việt Nam thì cần làm thủ tục này. Người nước ngoài phải có công ty hoặc cá nhân bảo lãnh và đáp ứng một số điều kiện theo hướng dẫn dưới đây.

4. Thời gian gia hạn trước visa cho người nước ngoài là bao lâu?

Hiện tại, luật pháp Việt Nam không quy định rõ về thời gian cụ thể phải gia hạn visa trước bao nhiêu ngày. Tuy nhiên, để đảm bảo tiện lợi và tránh trường hợp gặp khó khăn trong quá trình thủ tục, người nước ngoài nên nộp hồ sơ gia hạn visa trước ít nhất từ 05 đến 07 ngày trước khi hết hạn visa hiện tại. 

5. Gia hạn visa bị quá hạn ở đâu ?

Để gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ với một trong hai cơ quan sau:

Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh, thành phố

Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Trụ sở tại Hà Nội

Địa chỉ: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội

Cơ quan đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh

Thời gian giải quyết hồ sơ trong khoảng 5 – 7 ngày làm việc.

6. Visa quá hạn bị phạt bao nhiêu tiền?

Quá hạn visa tại Việt Nam sẽ chịu mức phạt tùy thuộc vào thời gian vượt quá hạn mà bạn lưu trú. Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, mức xử phạt hành chính được áp dụng như sau: 

Trong trường hợp visa hết hạn mà người nước ngoài vẫn đang ở lại Việt Nam thì đây là tạm trú trái phép. Họ sẽ bị xử phạt hành chính.

Căn cứ vào quy định tại Nghị định 144/2021, các hình thức xử phạt bao gồm:

– Phạt tiền

– Trục xuất

Mức phạt tiền cụ thể tùy theo thời gian quá hạn visa. Cụ thể tại Điều 18 của Nghị định 144/2021 quy định:

Hình thức trục xuất có thể được áp dụng cho tất cả các trường hợp quá hạn ở trên. Khi bị trục xuất, người nước ngoài sẽ bị cấm nhập cảnh trở lại Việt Nam trong một thời gian nhất định. Thông thường từ 2 – 5 năm.

7. Điều kiện gia hạn visa bị quá hạn cho người nước ngoài

1. Hộ chiếu và Visa:

   • Hộ chiếu của bạn còn thời hạn theo quy định. Điều này có nghĩa là thời hạn hộ chiếu phải dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng.

2. Bảo Lãnh:

   • Bạn có thể có công ty hoặc cá nhân bảo lãnh hợp pháp. Điều này có thể là một yếu tố quan trọng đối với quá trình xin visa hoặc tạm trú.

3. Khai Báo Tạm Trú:

   • Quy định yêu cầu phải khai báo tạm trú theo quy định. Bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp tại cơ quan công an xã, phường hoặc khai trực tuyến qua link cung cấp.

4. Nộp Tiền Phạt:

   • Nếu bạn đã thực hiện nộp tiền phạt quá hạn, có thể gặp những vấn đề liên quan đến việc du lịch hoặc tạm trú. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hiện đúng thủ tục và kịp thời.

5. Khai Báo Tạm Trú Trực Tuyến:

   • Nếu quy định cho phép, bạn có thể khai báo tạm trú trực tuyến qua link được cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.

8. Gia hạn visa online cho người nước ngoài được không?

Hiện nay, Việt Nam chưa hỗ trợ việc gia hạn visa online cho người nước ngoài. Để thực hiện thủ tục gia hạn visa, người nước ngoài cần phải làm trực tiếp tại cơ quan quản lý địa phương hoặc cơ quan di trú. Quy trình này đòi hỏi việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và tuân thủ theo quy định của cơ quan chức năng. Điều này đôi khi gây khó khăn cho những người muốn gia hạn visa mà không muốn hoặc không thể đến trực tiếp các cơ quan chức năng. 

9. Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Chi phí làm thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài và các chi phí khác liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

Trên đây là hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài. Nếu phát hiện tình trạng quá hạn visa Việt Nam, người nước ngoài nên xử lý nhanh chóng để tránh mức phạt ngày càng tăng.